近期，衡山縣開雲鎮黨委緊緊圍繞黨員檔案標準化建設要求，以“科學化、規範化、數字化”為目標，紮實推進近500冊曆史黨員檔案的規範化整理工作，實現黨員檔案“安家落戶”，顯著提升黨員教育管理質量，夯實基層黨組織建設基礎。

精細化摸排，讓“漂泊”檔案“回家”。針對檔案管理遺留問題，開雲鎮黨建辦公室主動擔當、靠前發力。一方麵開展“拉網式”清查，組織專人對鄉鎮檔案庫存進行全麵盤點，針對轄區內原有廠礦等多家改製企業，部分黨員檔案長期由個人保管、未及時移交的情況，主動對接聯係，逐一上門收集，確保散落檔案“應歸盡歸”。在此基礎上，與全國黨員管理信息係統數據進行精準比對，對係統與實物檔案不一致的情況及時登記在冊，徹底摸清檔案底數。另一方麵采取“一檔一策”方式，聚焦檔案材料缺失、信息記載不全等普遍性問題，通過查閱曆史文書、聯係本人核實、組織調查認證等多種途徑，全力補充完善。按程序鑒別處置每份存在問題的檔案，確保檔案材料真實可靠、完整規範。

標準化建設，讓“安家”檔案“住好”。開雲鎮黨委高標準打造黨員檔案室，有效解決檔案“怎麽管”的問題。加速硬件升級，嚴格對照“六有六防”的標準，建設專用檔案室，配齊專用檔案櫃、溫濕度計、滅火器等設施，為檔案安全提供物理保障。加大製度建設，建立健全《黨員檔案管理製度》《黨員檔案查（借）閱須知》《檔案庫房安全製度》等一係列規章製度，實現檔案的接收、保管、轉遞、查閱全程有章可循、有據可依。加強規範整理，對新入庫的檔案進行重新整理，重點審查入黨誌願書等關鍵材料，並按村（社區）進行裝訂、歸檔，確保檔案整齊有序、一目了然。

長效化管理，讓“沉睡”檔案“蘇醒”。開雲鎮黨委打出一套“活化利用”組合拳，推動檔案管理工作常態化運行。一是實行專人負責。設立黨員檔案管理員專職崗位，明確職責範圍，並組織參加專業培訓，打造一支“懂業務、精管理、負責任”的檔案管理隊伍，確保日常管理不斷檔、責任不落空。二是實行動態更新。建立黨員檔案日常收集與定期歸檔製度，要求各支部在發展黨員、黨員轉正以及黨員獲得獎懲、培訓後，及時將相關材料報鎮黨建辦歸檔，確保檔案能實時反映黨員的最新狀況。三是實行安全監管。管理員每日巡查溫濕度及設備運行情況，定期開展檢查、排查，徹底杜絕安全隱患，築牢檔案安全防線。

數字化賦能，讓“紙質”檔案“轉型”。在做好實體檔案管理基礎上，開雲鎮黨委積極推進檔案數字化建設。建立電子索引，將黨員基本信息等關鍵數據錄入電子名冊，實現快速檢索查詢，大幅提高檔案利用效率。探索數字化存儲，已初步開展檔案重要資料數字化掃描工作，逐步建立電子影像數據庫，實現“實體+電子”雙套製管理，既保護原始檔案，又為遠程查閱、在線預審提供便利，真正實現“數據多跑路，黨員少跑腿”，全麵提升檔案管理服務效能。