為便於公民、法人和其他組織及時、準確獲取本機關的政府信息，提高政府工作的透明度，建設法治政府，充分發揮政府信息對人民群眾生產、生活和經濟社會活動的服務作用，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》），編製本指南。
一、主動公開
（一）公開範圍
根據《條例》第三章規定，應當主動公開的政府信息。
（二）公開形式
對於主動公開的政府信息，主要采取在衡山縣黨政門戶網站（https://www.99fog.com）公開。此外，還根據實際情況，采用新聞發布會、報刊、廣播、電視、便民資料或者其他互聯網政務媒體等輔助性的公開方式。
（三）公開時限
本機關主動公開的政府信息，自信息形成或變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的，從其規定。
二、依申請公開
公民、法人或者其他組織可以向本機關申請獲取主動公開以外的政府信息。本機關依申請提供信息時，根據掌握該信息的實際狀態進行提供，不對信息進行加工、統計、研究、分析或其他處理。
(一)申請接收渠道
1.當麵提交
本機關在鎮辦公樓設置政府信息公開申請受理點，申請人可到現場當麵提交申請。
地址：衡山縣開雲鎮師古橋村團結組
辦公時間：8:00-12:00，14:30-17:30（節假日除外）
聯係電話：0734-5880048
2.信函提交
申請人可通過郵政寄送或傳真方式向本機關提交申請。
來信請寄：衡山縣開雲鎮師古橋村團結組，衡山縣開雲鎮人民政府辦公室（收），請在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣；郵政編碼：421300。
3.網上申請
申請人可登錄衡山縣黨政門戶網站，在政府信息公開專欄“依申請公開”頁麵，在線填寫提交申請。
(二)申請注意事項
1.申請獲取政府信息，應當填寫《衡山縣政府信息公開申請表》，申請表可在政府信息公開申請受理點領取或在衡山縣黨政門戶網站政府信息公開專欄下載打印，網上申請的可直接在線填寫。
2.當麵申請的，應當出示有效身份證件；通過郵政寄送或傳真提交申請的，應隨申請表附有效身份證件複印件；網上申請的，應上傳有效身份證件掃描件或照片。
3.申請表應準確載明申請人的姓名或者名稱、聯係方式、獲取政府信息的方式及其載體形式。所需政府信息內容描述應當指向明確，建議詳盡提供特定政府信息的文件名稱、文號或者其他有助於確定信息內容的特征描述。
4.政府信息公開申請內容不明確的，本機關給予指導和釋明，並自收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人作出補正，說明需要補正的事項和合理的補正期限。補正的申請不符合要求或者補正後仍然無法指向特定政府信息的，本機關將視情與申請人進行溝通，仍無法確定的，本機關書麵告知申請人申請內容不明確，無法處理該政府信息公開申請。申請人無正當理由逾期不補正的，視為放棄申請，本機關不再處理該政府信息公開申請。
5.本機關依申請提供政府信息，不收取費用。但是，申請人申請公開政府信息的數量、頻次明顯超過合理範圍的，本機關可以收取信息處理費，具體標準按照有關規定執行。
(三)申請辦理的有關說明
本機關對收到的信息公開申請，將根據有關規定分別作出處理和答複。
1.對於符合《條例》申請要求的，按照《條例》第三十六條分別作出答複。
（1）所申請公開信息已經主動公開的，告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑。
（2）所申請公開信息可以公開的，向申請人提供該政府信息，或者告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間。
（3）依據《條例》的有關規定決定不予公開的，告知申請人不予公開並說明理由。
（4）經檢索沒有所申請公開信息的，告知申請人該政府信息不存在並說明情況。
（5）所申請公開信息不屬於本機關負責公開的，告知申請人並說明理由；能夠確定負責公開該政府信息的行政機關的，告知申請人該行政機關的名稱、聯係方式。
（6）本機關已就申請人提出的政府信息公開申請作出答複、申請人重複申請公開相同政府信息的，告知申請人不予重複處理。
（7）所申請公開信息屬於工商、不動產登記資料等信息，有關法律、行政法規對信息的獲取有特別規定的，告知申請人依照有關法律、行政法規的規定辦理。
2.辦理期限：本機關收到政府信息公開申請，能夠當場答複的，應當當場予以答複。不能當場答複的，應當自收到申請之日起20個工作日內予以答複；如需延長答複期限的，應當經本機關政府信息公開工作機構負責人同意，並書麵告知申請人，延長答複的期限最長不超過20個工作日。
本機關征求第三方和其他機關意見所需時間不計入申請辦理期限。經補正的政府信息公開申請，答複期限自本機關收到補正的申請之日起計算。
申請人申請公開政府信息的數量、頻次明顯超過合理範圍，本機關有權要求申請人說明理由。申請理由不合理的，告知申請人不予處理；申請理由合理，但是無法在《條例》第三十三條的期限內答複申請人的，確定延遲答複的合理期限並告知申請人。
三、政府信息公開工作機構
（一）本機關政府信息公開工作機構：衡山縣開雲鎮人民政府辦公室
辦公地址：衡山縣開雲鎮師古橋村團結組
辦公時間：上午8:00-12:00，下午14:30-17:30（節假日除外）
聯係電話：0734-5880048 電子信箱：1292914157＠qq.com
郵政編碼：421300
（二）本機關政府信息公開申請受理機構：衡山縣開雲鎮人民政府辦公室
辦公地址：衡山縣開雲鎮師古橋村團結組
辦公時間：上午8:00-12:00，下午15:00-18:00（節假日除外）
聯係電話：0734-5880048
郵政編碼：421300
電子信箱：1292914157＠qq.com （本郵箱僅用於接收信息公開工作谘詢及有關意見建議，如需提交政府信息公開申請，請參閱前述“申請接收渠道”。）
四、監督方式及程序
公民、法人或其他組織認為本機關未依法履行政府信息公開義務的，可以向上一級機關或政府信息公開主管部門投訴、舉報，接受投訴舉報的機關將根據有關規定進行調查處理。
2025年4月22日修訂